fbpx

Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?

Mimo wszystkich zalet pracy zdalnej, wyzwaniem jest zbudowanie w pełni efektywnego zespołu przez aplikacje Teams, Zoom czy Skype. Wspólnie użytkowana przestrzeń to środowisko interakcji, wymiany pomysłów; sprzyja rozwojowi i skupieniu. Wyjście z domu ułatwia oddzielenie życia prywatnego od aktywności zawodowej, a zatem zachowanie równowagi między tymi sferami.
Powrót do biura po dłuższej nieobecności oznacza poważne zmiany. Przed pandemią to kultura organizacyjna firmy decydowała o sposobie aranżacji przestrzeni biurowej, wyborze między open space, systemem gabinetowym a pośrednimi rozwiązaniami. Obecnie to bezpieczeństwo stało się głównym czynnikiem dyktującym warunki pracy.

Wyzwanie

Kluczowym etapem wejścia w nową normalność jest zachęcenie pracowników do powrotu – zadanie niełatwe, zważywszy, że niektórzy z nich przez wiele miesięcy nie odwiedzali biura.  Oczywiście praca hybrydowa czy elastyczna pozostanie z nami na dłużej, ale wielu pracodawców wciąż preferuje model tradycyjny. Powrót pracowników do biura oznacza konieczność zapewnienia wszystkim bezpieczeństwa. Standardem są już stacje ze środkami dezynfekcyjnymi czy graficzne oznaczenia wskazujące bezpieczny dystans. Do użytku weszły zabójcze dla wirusów nanopowłoki, czyli folie naklejane na przyciskach w windach, na poręczach w częściach wspólnych czy uchwytach. W licznych budynkach biurowych stałym elementem wyposażenia stały się ozonatory, które używane są w przestrzeniach recepcyjnych rutynowo. W celu ograniczenia ryzyka zakażeń do minimum, część pracodawców zdecydowała się także udostępniać pracownikom maseczki z filtrami FFP2.

I believe in office

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych najemców, chcemy wspierać wszystkich w bezpiecznym powrocie do biur. Dlatego też postanowiliśmy zainicjować akcję powrotu sygnowaną hasłem ‘I believe in office’. Celem naszej inicjatywy jest zachęcenie użytkowników do prowadzenia pracy z biura. Jednym z narzędzi, które mają zapewnić bezpieczeństwo środowiska pracy jest opracowany przez Colliers przewodnik Bezpieczne Biuro, który otrzymają wszyscy nasi klienci.

Dokument przedstawia szereg rozwiązań, których wprowadzenie może znacząco wpłynąć na poziom bezpieczeństwa, a tym samym zmotywować użytkowników do powrotu. Przekrój działań możliwych do wdrożenia daje najemcom duży wybór rozwiązań takich, jak: wprowadzenie dodatkowych udogodnień dla rowerzystów, systemów premiowych dla osób pracujących z biura, implementacja aplikacji carsharingowych, systemów rezerwacji miejsc parkingowych itp. Niechęć do transportu publicznego, który postrzegany jest przez część użytkowników jako potencjalne miejsce zakażenia jest jednym z najczęstszych powodów, dla którego użytkownicy nie chcą wracać do biur. Ponadto w centrach miast dostępność miejsc parkingowych wciąż maleje, dlatego stałe przypisanie ich do jednego pracownika staje się anachronizmem.

Zachęty

Innym sposobem mogącym zachęcić pracowników do powrotu do biura są drobne benefity. Najlepiej, jeśli otrzymują to, czego oczekują, co już dawno polubili i co wspiera dobre relacje w zespole. Mogą to być wspólne śniadania lub podwieczorki, podczas których rozdawane są muffiny i inne wypieki – oczywiście wszelkie spotkania powinny odbywać się z zachowaniem wszystkich środków ostrożności. Atrakcyjne mogą okazać się zajęcia mindfulness albo alternatywne do komunikacji miejskiej środki transportu – udostępniane pracownikom nieodpłatnie rowery czy indywidualne pojazdy elektryczne.

Nowy styl

Wszystko wskazuje, że w najbliższej przyszłości wrócą imprezy integracyjne oraz spotkania, jednak w innej formie niż pamiętamy sprzed okresu pandemii. Być może zmienią się nawet zachowania uznawane dawniej za oczywiste, np. sposób przemieszczania się wewnątrz budynku. Zamiast windy, wielu pracowników wybierze schody, na których łatwiej zachować dystans społeczny, a przy okazji można poprawić formę fizyczną. Jako Colliers chcemy wspierać wszelkie innowacyjne pomysły oraz promować działania mające na celu poprawę zdrowia i zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników korzystających z naszych nieruchomości.

Czy powszechny powrót do biur rzeczywiście będzie możliwy już wkrótce? Optymizm wydaje się uzasadniony. Zgodnie z przewidywaniami w sierpniu odporność populacyjna w Polsce ma przekroczyć poziom 60%, co zdecydowanie przełoży się na poziom obłożenia biurowców. Powoli wkraczamy w nową normalność, która w dużej mierze będzie zależeć od nas samych.

Przeczytaj także: Technologiczny must have – biuro optymalnie zorganizowane >>